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Politique de confidentialité des données personnelles

Dernière mise à jour : 24 Septembre 2024

The Innovation Loop est soucieuse de la protection des données personnelles dans le cadre de l’utilisation de sa plateforme « Innoloop » et de son site « theinnovationloop.eu ». 

The Innovation Loop s’engage à assurer le meilleur niveau de protection à vos données personnelles en conformité avec les réglementations européennes et françaises qui lui sont applicables en matière de protection des données personnelles.

The Innovation Loop, le Client et les Utilisateurs garantissent respecter et appliquer les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et du Règlement européen sur la protection des données personnelles dit RGPD (ensemble la « Réglementation Data Privacy»). 

The Innovation Loop s’engage à:

  • Ne traiter les données personnelles que dans les conditions prévue au sein de sa politique de confidentialité des données personnelles
  • Informer le Client ou les Utilisateurs si une instruction aurait pour conséquence une violation de la Réglementation Data Privacy; 
  • Veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les données s’engagent à respecter la confidentialité ou soient soumises à une obligation de confidentialité et aient reçu la formation nécessaire en matière de protection des données personnelles ; 
  • Mettre en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin notamment de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques liés au traitement des données personnelles ; 
  • Tenir à jour un registre de toutes les activités de traitement effectuées pour le compte du Client et des Utilisateurs ; 
  • En tenant compte de la nature du traitement, assister le Client et les Utilisateurs, par des mesures techniques et organisationnelles appropriées et adéquates; 
  • Tenir compte des principes de protection des données personnelles dès la conception et de protection des données par défaut ; 
  • Notifier au Client ou aux Utilisateurs dans les soixante-douze (72) heures toute violation de données personnelles ; 

Le Client et les Utilisateurs, quant à eux, reconnaissent qu’il leur appartient de disposer des autorisations nécessaires à l’utilisation des données personnelles traitées lors de l’utilisation des services et dont ils sont propriétaires. Le Client et les Utilisateurs garantissent l’exactitude des données. A ce titre, il appartient au Client et aux Utilisateurs de s’assurer du respect des obligations imposées par la Réglementation Data Privacy afin d’informer les personnes concernées du traitement de leurs données personnelles. Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Informatique et Liberté www.cnil.fr.

Qui est le responsable du traitement de mes données personnelles ?

Le responsable de traitement est la société qui définit pour quel usage et comment vos données personnelles sont utilisées.

Le responsable de traitement concernant les données personnelles collectées sur le site ou lors de vos commandes en magasins est  « The Innovation Loop », société SAS au capital de 21.000€, dont le siège social est à Euratechnologies, 165 avenue de Bretagne, 59000 Lille, immatriculée auprès du registre du commerce et des sociétés de Lille Métropole sous le numéro B 832485700 et représentée par Monsieur Marc LOHER, en sa qualité de Président.

Ci-après dénommée « The Innovation Loop »

Pourquoi The Innovation Loop collecte mes données personnelles et quels en sont les destinataires ?

The Innovation Loop utilise vos données personnelles principalement pour les finalités suivantes :

Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par un astérisque. Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site.

  • La fourniture de l’accès à la plateforme « Innoloop » dès votre demande de création de compte

Pour l’ouverture et l’activation d’un compte individuel sur la plateforme Innoloop, The Innovation Loop collecte les données suivantes:

  • Prénom
  • Nom
  • Email professionnel

 Ces informations sont partagées avec Microsoft Azure

  • Le paiement de vos commandes ou abonnements

Lorsque vous consentez à payez un abonnement à titre personnel, les données personnelles que vous déclarez sont collectées uniquement par notre prestataire de services de paiement en ligne Stripe .

Ce données sont les suivantes:

  • Prénom
  • Nom
  • Email professionnel
  • Informations de carte bancaire
  • Adresse de facturation

Si vous avez accepté l’enregistrement de votre carte bancaire pour faciliter vos prochains achats, votre carte est associée à votre compte et conservée pour cet usage pendant la durée de validité de la carte bancaire tant que vous souhaitez la conserver dans votre compte. Vous pouvez la supprimer à tout moment.

La connaissance client et les statistiques et performances de la plateforme Innoloop

Nous pouvons utiliser et analyser, via la plateforme d’analyse web  Matomo , des données pour mieux comprendre nos clients ou à des fins de statistiques pour analyser l’activité de la plateforme Innoloop, et améliorer les produits qui y sont accessibles.

Les données suivantes sont collectées à cette fin:

  • Prénom
  • Nom
  • Email professionnel
  • Adresse IP
  • La personnalisation des messages que nous vous adressons

Les données vous concernant nous permettent d’améliorer et personnaliser les services que nous vous proposons et les communications que nous vous adressons. 

  • La sécurité de la plateforme Innoloop

Nous collectons certaines données de navigation pour nous permettre d’assurer la sécurité de nos services et de détecter, d’éviter ou de retracer toute tentative de malveillance ou d’intrusion informatique ou toute violation des conditions d’utilisation de la plateforme Innoloop.

Quelles sont les communications que je suis susceptible de recevoir de la part de The Innovation Loop?

  • Emails de service

Suite à une demande de création de compte, vous recevrez un email afin de vous permettre d’activer votre compte. 

Lors de votre utilisation, vous êtes susceptible de recevoir des emails relatifs à des changements dans l’utilisation de la plateforme Innoloop. 

Ces messages de service sont nécessaires à la bonne exécution des commandes et services que vous avez sollicités. 

Vous êtes également susceptible de recevoir des emails vous proposant de participer à des échanges concernant la qualité et les évolutions possibles des produits sur la plateforme Innoloop. 

La réception de ces informations n’est pas liée aux choix que vous aurez exprimé pour la réception des newsletters et offres commerciales, et vous ne pouvez donc pas vous opposer à leur réception.

  • Emails d’information et newsletters de The Innovation Loop

Suite à la création de votre compte et si vous avez exprimé votre consentement, vous pourrez recevoir des informations et offres de The Innovation Loop par communication électronique (email, sms…). Ces newsletters vous permettent de vous tenir informés de l’actualité des produits ou des activités de The Innovation Loop. Nous mesurons le taux d’ouverture de nos envois électroniques afin de les adapter au mieux à vos besoins.

Nous pouvons par exemple vous adresser des emails personnalisés ou vous recommander des nouveaux produits.

Vous pouvez demander à ne plus recevoir ces sollicitations par message à contact@innoloop.eu

Sur quelle base légale et pour quelles durées mes données personnelles sont-elles traitées ?

Le traitement de vos données personnelles est justifié par différents fondements (base légale) en fonction de l’usage que nous faisons des données personnelles. Vous trouverez ci-dessous les bases légales et durées de conservation que nous appliquons à nos principaux traitements.

Bases légales des traitements

Parmi les bases légales applicables :

  • Les Conditions Générales de Vente et d’Utilisation (CGVUs): le traitement des données personnelles est nécessaire à l’exécution du contrat auquel vous avez consenti.
  • Le consentement : vous acceptez le traitement de vos données personnelles par le biais d’un consentement exprès (case à cocher, clic ….). 
  • L’intérêt légitime : The Innovation Loop a un intérêt commercial à traiter vos données qui est justifié, équilibré et ne vient pas porter atteinte à votre vie privée.
  • La loi : le traitement de vos données personnelles est rendu obligatoire par un texte de loi.

Durée de conservation

Les données personnelles que The Innovation Loop collecte sont conservées tant que vous êtes un utilisateur disposant d’un compte actif. Lorsque votre compte est supprimé, vos données sont supprimées et ne sont pas archivées.

Finalités et bases légales de traitement

Finalité du traitement

Base légale

La fourniture de l’accès à la plateforme « Innoloop » dès votre demande de création de compte

Consentement

Emails de service

CGVUs

Paiement de vos commandes et abonnements

Consentement

Connaissance client et statistiques d’utilisation de la plateforme Innoloop

Intérêt légitime

Emails d’information et newsletters de The Innovation Loop

Consentement

Sécurité de la plateforme Innoloop

CGVUs

Partage des données avec des tiers à des fins commerciales

The Innovation Loop s’engage à ne céder aucune donnée à des fins commerciales à un tiers.

Quels sont mes droits au regard de l'utilisation des données personnelles ?

Conformément à la réglementation en vigueur sur la protection des données personnelles, le Client et les Utilisateurs disposent  d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition de leurs données personnelles. Vous pouvez exercer vos droits en nous écrivant à l’adresse email suivante : contact@innoloop.eu . Si nous ne sommes pas en mesure de confirmer votre identité par d’autres moyens, nous sommes susceptibles de vous demander de nous fournir une copie d’un titre d’identité. Une réponse vous sera alors adressée dans un délai d’1 mois suivant la réception de la demande.

Vous disposez par ailleurs du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr